Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to systematyka, która pomaga w określeniu rodzaju działalności gospodarczej, a jej nowe wydanie, PKD 2025, wprowadza istotne zmiany. Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje działalności do nowej klasyfikacji. Warto zrozumieć, jak PKD działa i jakie zmiany przynosi nadchodząca aktualizacja.
Dlaczego PKD jest istotne?
Kody PKD pełnią kluczową rolę w statystyce publicznej i ewidencji działalności gospodarczej. Dzięki nim można precyzyjnie określić profil działalności firmy, co jest niezbędne przy rejestracji i prowadzeniu działalności gospodarczej. Umożliwiają one również harmonizację danych na poziomie europejskim, co jest szczególnie ważne dla firm działających na rynkach międzynarodowych.
Nowa klasyfikacja PKD 2025 jest dostosowana do zmian w klasyfikacji unijnej NACE i uwzględnia rozwój nowych obszarów gospodarczych, takich jak gospodarka cyfrowa czy bio-gospodarka. Każdy przedsiębiorca powinien znać swoje kody PKD, ponieważ ich poprawność ma wpływ na zakres działalności oraz potencjalne obowiązki podatkowe i regulacyjne.
Jakie zmiany wprowadza PKD 2025?
PKD 2025 wprowadza kilka znaczących zmian w porównaniu do PKD 2007. Klasyfikacja ta obejmuje nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w ostatnich latach, oraz doprecyzowuje opisy tradycyjnych branż. Zmiany te mają na celu lepsze dopasowanie działalności firm do rzeczywistości rynkowej i technologicznej.
Struktura PKD 2025 składa się z pięciu poziomów, obejmujących sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy. Każdy z tych poziomów jest oznaczony odpowiednim kodem numerycznym lub alfanumerycznym, co pozwala na dokładną klasyfikację działalności gospodarczej:
- sekcja – symbol jednoliterowy,
- dział – kod dwucyfrowy,
- grupa – kod trzycyfrowy,
- klasa – kod czterocyfrowy,
- podklasa – kod pięcioznakowy alfanumeryczny.
Nowe rodzaje działalności
PKD 2025 wprowadza nowe podklasy, które odpowiadają dynamicznie rozwijającym się sektorom, takim jak działalność związana z gospodarką cyfrową czy bio-gospodarką. Przykłady nowych podklas to: „Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej” oraz „Pośrednictwo w zakresie działalności usługowej związanej z wyżywieniem”.
Dzięki tym zmianom, przedsiębiorcy będą mogli lepiej dostosować swoje kody PKD do rzeczywistego profilu działalności, co ułatwi zarówno prowadzenie działalności, jak i jej ewidencjonowanie w rejestrach publicznych.
Przepisy przejściowe
Od 1 stycznia 2025 roku, wszyscy przedsiębiorcy będą musieli korzystać z nowej klasyfikacji. Dotyczy to zarówno nowych podmiotów zakładających działalność, jak i tych już istniejących. Przedsiębiorcy mają dwa lata na dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji. Po tym okresie nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025.
Ważne jest, aby przedsiębiorcy zrozumieli, że mimo okresu przejściowego, aktualizacja kodów PKD jest obowiązkowa. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować automatycznym przypisaniem działalności do niewłaściwych kodów, co może wpłynąć na działalność przedsiębiorstwa.
Kto musi zmienić kody PKD?
Obowiązek zmiany kodów PKD dotyczy wszystkich podmiotów zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą muszą wskazać nowe kody PKD we wnioskach o wpis do rejestru, a także przy każdej zmianie danych. Podmioty wpisane do KRS muszą również dostosować kody PKD w swoich rejestrach.
Warto pamiętać, że w przypadku spółek, zmiany te mogą wymagać aktualizacji umowy spółki, szczególnie jeśli dotyczą głównego przedmiotu działalności. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, zmiana kodów PKD w rejestrze jest bezpłatna i powinna zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od dnia zmiany.
Jak wybrać właściwy kod PKD?
Wybór odpowiedniego kodu PKD jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z wyszukiwarki kodów PKD dostępnej na stronach internetowych urzędów statystycznych lub zgłosić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi, aby uzyskać pomoc w wyborze właściwego kodu.
Przedsiębiorcy powinni dokładnie opisać swoją działalność, aby uniknąć błędów w klasyfikacji. W przypadku wątpliwości, zawsze warto zasięgnąć porady specjalisty, aby uniknąć problemów związanych z nieprawidłową klasyfikacją działalności.
PKD a rejestracja działalności
Kody PKD są niezbędne przy rejestracji działalności gospodarczej, zarówno w CEIDG, jak i KRS. Określenie kodów PKD jest wymagane już na etapie wypełniania formularzy rejestracyjnych. Kody te są podstawą do nadania numeru REGON przez urząd statystyczny, co jest konieczne do prowadzenia działalności gospodarczej.
Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że kody PKD można aktualizować w dowolnym momencie, jednak każda zmiana profilu działalności wymaga ich aktualizacji w rejestrze. W przypadku niektórych rodzajów działalności, zmiana kodów PKD może wiązać się z koniecznością uzyskania dodatkowych zezwoleń lub koncesji.
Spółki a kody PKD
W przypadku spółek, kody PKD muszą być uwzględnione w rejestrze KRS, ale nie muszą być wpisane do umowy spółki. Posługiwanie się kodami PKD w umowie spółki jest jednak praktycznym rozwiązaniem, które ułatwia ocenę zgodności wniosku o wpis do KRS z umową spółki.
W przypadku zmiany kodów PKD, spółki muszą zgłosić tę zmianę do KRS. W zależności od rodzaju zmiany, może być konieczne sporządzenie aneksu do umowy spółki i uzyskanie zgody wszystkich wspólników. Takie zmiany powinny być zgłoszone do KRS w ciągu 7 dni od ich dokonania.
Podsumowanie
Nowa klasyfikacja PKD 2025 wprowadza istotne zmiany, które mają na celu lepsze dopasowanie działalności gospodarczej do rzeczywistości rynkowej. Przedsiębiorcy muszą być świadomi obowiązku aktualizacji kodów PKD i dostosowania swojej działalności do nowych wymogów. Warto skorzystać z dostępnych narzędzi i zasobów, aby proces ten przebiegł sprawnie i bez problemów.
Co warto zapamietać?:
- PKD 2025 wchodzi w życie 1 stycznia 2025 roku, wprowadzając nowe kody i zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczej.
- Nowa klasyfikacja obejmuje pięć poziomów: sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy, co umożliwia dokładniejszą klasyfikację działalności.
- Wprowadzenie nowych podklas, takich jak „Działalność brokerów energii elektrycznej”, odpowiada na rozwój gospodarki cyfrowej i bio-gospodarki.
- Obowiązek aktualizacji kodów PKD dotyczy wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS, z dwuletnim okresem na dostosowanie.
- Wybór właściwego kodu PKD jest kluczowy; przedsiębiorcy mogą korzystać z wyszukiwarek kodów lub konsultować się z ekspertami w tej dziedzinie.
